Outlook

Tarifs:

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INTER :

Collectif : 263€* /Pers.

Individuel : 435€*/Pers.

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INTRA :

540€*/Groupe

Tarifs net de taxe

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Nombre de stagiaires/session : De 2 à 6 pers

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• Prochaines dates INTER Entreprise:​

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*Le tarif ne comprend pas la certification ICDL®

Coût de la certification ICDL® 110€/pers à rajouter en sus

 Méthodes & modalités

Modalités pédagogiques :

• Cours théoriques & exercices pratiques

Les exercices augmentent progressivement en difficulté au travers, d'échanges, d'études de cas et de mise en situation.

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Modalités d'évaluation :

• Avant la formation un questionnaire vous permettra de tester votre niveau

• À la fin de la formation, évaluez et certifiez votre niveau de connaissances grâce à la certification TOSA®

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À l'issue du stage, une attestation de fin de formation sera délivrée aux stagiaires ayant participé à la formation

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La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 1 Jour - 7h

Objectifs : Automatiser la gestion des messages reçus ; savoir gérer son calendrier & son temps ; maitriser la gestion des contacts ; savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

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Pré-requis : Avoir des connaissances de base en informatique

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Public : Toute personne souhaitant apprendre les fonctions de Outlook

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Délais d'accès : Nous contacter

 Programme

• • Personnaliser sa messagerie pour gagner du temps

    • Utiliser les outils intégrés

    • Faciliter l'accès aux informations importantes

    • Organiser son carnet d'adresses

    • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts, etc.

    • Utiliser les raccourcis clavier

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• • Lutter contre la surcharge d'informations

    • Filtrer les messages indésirables

    • Créer des réponses types

    • Signaler les e-mails importants

    • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

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• • Organiser son temps et prioriser ses tâches

    • Avoir une vision globale de sa journée de travail

    • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier

    • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs

    • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail

    • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants

    • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre

    • Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

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• • Établir des règles de classement et d'archivage

    • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

    • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

    • Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques

    • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens

    • Rechercher un message dans ses dossiers

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