Outlook
Tarifs:
INTER :
Collectif : 263€* /Pers.
Individuel : 435€*/Pers.
INTRA :
540€*/Groupe
Tarifs net de taxe
Nombre de stagiaires/session : De 2 à 6 pers
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Prochaines dates INTER Entreprise:
*Le tarif ne comprend pas la certification ICDL®
Coût de la certification ICDL® 110€/pers à rajouter en sus
Méthodes & modalités
Modalités pédagogiques :
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Cours théoriques & exercices pratiques
Les exercices augmentent progressivement en difficulté au travers, d'échanges, d'études de cas et de mise en situation.
Modalités d'évaluation :
- Avant la formation un questionnaire vous permettra de tester votre niveau
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À la fin de la formation, évaluez et certifiez votre niveau de connaissances grâce à la certification TOSA®
À l'issue du stage, une attestation de fin de formation sera délivrée aux stagiaires ayant participé à la formation
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
1 Jour - 7h
Objectifs : Automatiser la gestion des messages reçus ; savoir gérer son calendrier & son temps ; maitriser la gestion des contacts ; savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Pré-requis : Avoir des connaissances de base en informatique
Public : Toute personne souhaitant apprendre les fonctions de Outlook
Délais d'accès : Nous contacter
Programme
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Personnaliser sa messagerie pour gagner du temps
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Utiliser les outils intégrés
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Faciliter l'accès aux informations importantes
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Organiser son carnet d'adresses
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Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts, etc.
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Utiliser les raccourcis clavier
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Lutter contre la surcharge d'informations
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Filtrer les messages indésirables
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Créer des réponses types
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Signaler les e-mails importants
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S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
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Organiser son temps et prioriser ses tâches
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Avoir une vision globale de sa journée de travail
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Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
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Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
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Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
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Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
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Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
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Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches
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Établir des règles de classement et d'archivage
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Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
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Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
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Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
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Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
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Rechercher un message dans ses dossiers
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