Artis Formation® affilié à Auxime

SAS au capital de 50 000€

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Artis Formation est une marque déposée 

Tél. : 06 13 15 48 26

9, quai Jean Moulin

69001 LYON

Email. contact@artis-formation.com

7 Route de Lamastre

07300 TOURNON / RHONE

 Outlook

Tarifs:

INTER :

263€* /Pers.

INTRA :

540€*/Groupe

*Tarifs net de taxe

Nombre de stagiaires/session : De 2 à 6 pers

  • Prochaines dates INTER Entreprise:

    • 7 Février 2020

    • 21 Février 2020

    • 4 Mars 2020

    • 19 Mars 2020

*Le tarif ne comprend pas la certification TOSA®

Coût de la certification TOSA® 79€/pers à rajouter en sus

 Méthodes & modalités

Modalités pédagogiques :

  • Cours théoriques & exercices pratiques

Les exercices augmentent progressivement en difficulté au travers, d'échanges, d'études de cas et de mise en situation.

 

Modalités d'évaluation :

  • Avant la formation un questionnaire vous permettra de tester votre niveau
  • À la fin de la formation, évaluez et certifiez votre niveau de connaissances grâce à la certification TOSA®

 

À l'issue du stage, une attestation de fin de formation sera délivrée aux stagiaires ayant participé à la formation

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 1 Jour - 7h

Objectifs : Automatiser la gestion des messages reçus ; savoir gérer son calendrier & son temps ; maitriser la gestion des contacts ; savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

Pré-requis : Avoir des connaissances de base en informatique

Public : Toute personne souhaitant apprendre les fonctions de Outlook

Délais d'accès : Nous contacter

 Programme

    • Personnaliser sa messagerie pour gagner du temps

      • Utiliser les outils intégrés

      • Faciliter l'accès aux informations importantes

      • Organiser son carnet d'adresses

      • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts, etc.

      • Utiliser les raccourcis clavier

    • Lutter contre la surcharge d'informations

      • Filtrer les messages indésirables

      • Créer des réponses types

      • Signaler les e-mails importants

      • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

    • Organiser son temps et prioriser ses tâches

      • Avoir une vision globale de sa journée de travail

      • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier

      • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs

      • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail

      • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants

      • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre

      • Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

    • Établir des règles de classement et d'archivage

      • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

      • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

      • Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques

      • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens

      • Rechercher un message dans ses dossiers

Bureautique

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